Tener un negocio estable depende de diversos factores, pero ante todo de una buena gestión de las finanzas, fundamental para maximizar las ganancias y permitir un crecimiento gradual en el tiempo. Llevar el control del dinero no tiene por qué ser un proceso complejo ni abrumador. Con algunas prácticas esenciales, puedes gestionar las finanzas de tu establecimiento comercial de forma simple y eficaz. Aquí te comparto algunos métodos que puedes aplicar:
Separa las finanzas personales y las de tu negocio: para ello, puedes abrir una cuenta bancaria exclusiva para tu empresa, esto te facilitará llevar las cuentas de forma más clara y organizada.
Registra todos los ingresos y gastos: la falta de un registro adecuado es una de las principales causas de descontrol financiero. Evita llevar las finanzas en un cuaderno. Hoy en día existen herramientas digitales que te permiten registrar y categorizar cada cifra, y así llevar un mejor control de cada movimiento.
Crea un presupuesto mensual detallado: incluye tanto los ingresos como todos los gastos posibles, separando los fijos de los variables. Herramientas como Excel o aplicaciones como Treinta pueden ayudarte a analizar los registros.
Evita los gastos hormiga: en algunas ocasiones, pequeños gastos del negocio son destinados a gustos o necesidades momentáneas. Estos gastos, aunque parezcan mínimos, se acumulan con el tiempo y pueden generar pérdidas. ¡Cuidado con ellos!
Crea un fondo de emergencia: tener un fondo de emergencia para el negocio te brinda seguridad en momentos de crisis. Dedica un porcentaje de las ganancias mensuales a este fondo para alcanzar un monto que cubra al menos tres meses de operaciones. Esta práctica te salvará financieramente.
Haz seguimiento constante a tus finanzas: establece intervalos cortos para revisar cómo van tus finanzas; puede ser semanalmente o incluso cada tres días. Esto te permite detectar problemas a tiempo y tomar decisiones informadas, ya sea ajustando gastos o planificando futuras inversiones.
La practicidad en la gestión financiera puede ser tan poderosa como un plan de crecimiento bien estructurado. Con estos métodos simples y una rutina financiera, puedes construir una base sólida para el crecimiento y la rentabilidad a largo plazo.
